各位14级毕业生及导师：

 

14级毕业作品和毕业实习需注意的事项，通知如下。请仔细查看通知要求，及时做好相关准备工作。

 

一、答辩记录本

（1）学院答辩委员会成员

主任：林洲      副主任：无

成员：邵杰、胡一丁、万如意、叶盛、黄忠红

（2）答辩记录本 封面的“论文题目”：与“毕业作品说明纸质文本”题目一致

二、毕业作品相关材料

1、毕业作品材料归档：2018年5月31日24:00前，指导老师收齐毕业作品存档材料（纸质与电子版），2018年6月1日24:00前交至各教研室。

2018年6月6日 24:00前，由各教研室整理、查验后送7-529教学办存档。

毕业作品存档材料包括：

（1）纸质文本：

①毕业作品说明纸质文本，使用A4纸规格彩色打印，封面封底采用一张157克A3纸彩色打印前后围合，装订成册（一式2份）。

毕业作品说明内容顺序：作品封面、声明及论文（作品）使用的授权（学生黑色墨水笔手写签名）、目录、作品说明、毕业作品、评阅单。其中作品图片（彩色、120dpi分辨率）总页数不少于15页。

②开题报告：详见艺术学院关于2018届本科生毕业论文、毕业作品工作安排的通知的附件8“艺术学院本科毕业作品开题报告”（一式1份）。

③答辩记录本：含答辩时的3个问题、答辩小组结论、答辩组长签名（手写）（一式1份）。

④论文检测报告（查重报告）：学生、指导老师，均需签名（黑色墨水笔手写签名）（一式1份）。

 

（2)电子文件：

纸质的毕业作品说明分别以word和PDF格式电子文件保存，文件包括：

①毕业作品说明，内容分别为作品封面、声明及论文（作品）使用的授权、目录、作品说明、毕业作品、评阅单。

其中作品图片，总页数不少于15页,单独建1个毕业作品的文件夹（完整的毕业作品电子文件。包括展示照片，作品制作图片，过程图片和设计草图，全部完整大图片文件。PDF或者JPG格式文件；每件（幅） A4尺寸（297*210毫米）300dpi分辨率）。

②开题报告：

③论文检测报告（查重报告）：无需签名

 

电子版部分必须以U盘形式递交，指导老师按系上交，每个系1个U盘。

学生按个人存储毕业作品电子文件，文件名为：“班级+姓名+学号+作品名+指导老师”，如“14摄影1某某某20120114236关于某某的毕业作品说明 指导老师：某某某”。

指导老师收齐学生材料后上交各系主任。毕业作品U盘统一由教研室收齐后交至学院7-529教学办存档。

2、作品说明封面：

注意：专业一栏应具体填写：视觉传达设计（平面设计）、视觉传达设计（展示设计）、环境设计、摄影、美术学（书法产业）、美术学（艺术经纪）；

班级一栏填写：14平面、14展示；14环境1、14环境2；14摄影1、14摄影2、14书法产业、14艺术经纪

3、软件说明：建议论文写作使用最新版Word软件，因为WPS软件或苹果电脑系统中Word软件的文档格式在与指导老师或打印店交互过程中会出现变化，使用上述软件和系统的同学需格外注意。

 

三、毕业论文

1、开题报告：在毕业论文系统里提交的截止时间

（1）2018年5月27日24:00前，提交写作提纲（毕业论文系统）。

（2）2018年5月27日24:00前，提交开题报告（毕业论文系统）。

 

2、毕业论文写作：在毕业论文系统里提交的截止时间

（1）2018年5月30日24:00前，提交学生中期检查截止日期（选择做毕业论文的学生必须填写中期检查，指导老师也需要填写教师中期检查）

（2）2018年6月1日 24:00前，毕业论文材料（修改后定稿），提交（毕业论文系统）

3、材料提交：

（1）由于全程使用论文管理系统，后续纸质材料存档包括：1.学生亲笔签名的诚信承诺书；2.学生及导师亲笔签名的论文检测报告（查重报告）；3.答辩记录本（含答辩时的3个问题、答辩小组结论，答辩组长签名）。

 

材料归档时间：2018年5月31日指导老师收齐毕业作品存档材料（纸质与电子版），2018年6月1日24:00前交至各教研室。2018年6月6日 24:00前，由各教研室整理、查验后送7-529教学办存档。

 

四、毕业实习相关材料 所有毕业实习材料，均需进入毕业论文系统，经毕业论文指导老师审阅之后完成。

1、毕业实习手册（不再使用纸质版）

注意：（1）在毕业论文系统中填写：“论文系统-实习管理”，包括实习单位录入、实习计划安排和实习周记。

（2）实习单位情况反馈表。实习结束时，由实习单位指导教师在反馈表上做出书面评定并加盖实习单位公章后，以图片形式（扫描或者拍照，要求清晰）上传到论文系统-实习管理中。

2、毕业实习报告：应包括实习单位介绍、实习主要过程、实习主要内容、实习中的主要收获和体会，要求对问题有一定的分析，文字简短明确流畅。

3、毕业实习作业（参与实习单位实际项目的设计作品）

4、毕业实习在论文系统中的处理

学生在实习前，在论文系统中录入实习单位和实习计划安排；实习过程中，在论文系统中填写实习周记；实习结束时，将加盖实习单位公章的反馈表，扫描或者拍照上传到论文系统-实习管理中，同时将实习作业（电子稿）、实习报告（电子稿）上传至论文系统。

请指导老师督促学生抓紧时间填写，于5月31日前完成。如果届时毕业实习材料未完成，导师无法评毕业实习成绩。

6月1日开始学校进入毕业资格审核，如毕业实习成绩尚未评定，将影响毕业证的发放。

 

五、毕业作品、毕业实习模板

毕业作品、毕业实习的模板，详见附件。请参考模板中的格式，忽略模板的具体内容。

 

 

 

 

艺术学院教学办

2018年5月15日